Багато ФОП думають, що для участі в тендерах Prozorro треба подати документи напряму до платформи Prozorro. Насправді так не працює. Реєстрація фізичних осіб-підприємців на державних закупівлях — це реєстрація через акредитовані майданчики, не безпосередньо на Prozorro. Цей гайд розповідає, які майданчики популярні, як обрати правильний і як зареєструватися за кілька кроків.
Prozorro — це інформаційна система (каталог тендерів), а реальна подача пропозицій йде через приватні або державні майданчики-посередники, які акредитовані ЄАВТ (Єдина автоматизована інформаційна система у сфері державних закупівель).
Як влаштована система реєстрації
Державні закупівлі в Україні — це трирівневий процес:
- Prozorro — каталог усіх тендерів, видима всім (безплатна).
- Акредитовані майданчики — платформи, на яких замовники pubblicują тендери й постачальники подають пропозиції (часто платні за функції).
- ЄАВТ — державна система, яка верифікує всіх учасників і забезпечує прозорість.
Ви не реєструєтесь у «Prozorro» — ви реєструєтесь на одному із акредитованих майданчиків. Після цього всі ваші тендери автоматично синхронізуються у Prozorro.
Які майданчики найпопулярніші для ФОП
Основні платформи, де сидять мікробізнеси:
SmartTender
Вебсайт: smarttender.biz
Найбільший майданчик в Україні за обсягом тендерів. ~60% державних закупівель. Інтерфейс інтуїтивний, є русь для мобільного, добра поддержка. Платно лише за додаткові функції (аналітика, AI-виджимки). Для стартапу достатньо безплатного аккаунту.
Zakupki.Prom.ua
Вебсайт: zakupki.prom.ua
Агрегатор з власним інтерфейсом, синхронізується з усіма майданчиками. Хороший для пошуку й фільтрації. Базовий функціонал безплатний. Багато ФОП використовують його паралельно зі SmartTender для моніторингу.
E-Tender
Вебсайт: e-tender.ua
Сертифікований майданчик з довго історією (з часів ProZorro 1.0). Менший за SmartTender, але стабільний. Підходить для скромних проєктів і мікробізнесу.
Лоту.UA (регіональні тендери)
Спеціалізується на закупівлях місцевих замовників (ОТГ, комунальні підприємства). Якщо ваші клієнти — районні адміністрації, — це потрібно вам.
Як обрати майданчик для ФОП
Мікробізнесу переважно дивиться на:
- Зручність інтерфейсу. Ви будете там проводити години. Прмотрите 10 мінут демо — вирішите одразу.
- Поточна наявність тендерів у вашій ніші. Відкрийте SmartTender прямо зараз, встановіть фільтр на ваш CPV-код (див. Що таке CPV-код) — скільки тендерів за останній тиждень? Якщо більше 2-3 на день — ви у правильному місці.
- Потреба в додаткових послугах. Якщо пізніше захочете AI-аналіз тендерів, чи синхронізацію зі своєю CRM — на якому майданчику це простіше?
99% ФОП починають зі SmartTender, потім додають Zakupki.Prom як дублюючий пошук.
Покроковий процес реєстрації на SmartTender
Наприклад на SmartTender (найпоширенішому):
- Перейдіть на smarttender.biz, натисніть «Реєстрація».
- Оберіть тип профіля: «Фізична особа — підприємець» (ФОП).
- Введіть основні дані: ПІБ, ЄДРПОУ (ваш реєстраційний номер ФОП), адреса, телефон, email.
- Завантажте документи: витяг з ЄДР (не старше 30 днів), копія паспорта, копія ID-картки. Майданчик автоматично верифікуватиме їхню автентичність через ЄЦК (ЦТЕП).
- Встановіть КЕП. Дивіться КЕП для тендерів — це обов'язково.
- Підтвердіть email й номер телефона. Посилання прийде в листі.
- Чекайте верифікації. Зазвичай 1-3 робочих дні. Після цього ви можете подавати пропозиції.
Які документи потрібно мати готові
Мати при собі під час реєстрації:
- Витяг з Єдиного державного реєстру: usr.minjust.gov.ua (безплатно, не старше 30 днів).
- Паспорт або ID-карта.電子копія (фото, обидва боки).
- Реквізити для переводів: назва та IBAN банківського рахунку. (Для оплати переможної пропозиції.)
- КЕП (кваліфікований електронний підпис). Про нього детально тут.
Скільки це коштує
Реєстрація на державних майданчиках для ФОП зазвичай безплатна. Комісія (0.5-2%) від суми контракту береться тільки якщо ви переможете й змушені брати кошти через рахунок майданчика. Якщо замовник платить вам напряму — комісія відповідно менша або відсутня.
Додаткові платні функції (моніторинг AI, статистика, пріоритет у пошуку) — це вже розповсюджувальні послуги, не обов'язкові для базової участі.
Наступні кроки після реєстрації
Як тільки ваш профіль затверджено:
- Встановіть фільтри на свої CPV-коди (див. Що таке CPV-код). Мінімум 3, максимум 10 основних кодів.
- Завантажте початковий пакет документів: витяг з ЄДР, довідку з ДПС, довідку про відсутність заборгованості (див. Документи для тендеру).
- Налаштуйте сповіщення. Включіть push/email алерти для нових тендерів у вашій категорії.
- Подивіться на кілька тендерів у каталозі, не поспішайте подавати в перший тиждень. Просто вивчайте, як вони влаштовані.
Реєстрація на майданчику — це не кінець, а початок. Після цього вам потрібна стратегія пошуку й підбору тендерів. Про це детальніше в гайді Перший тендер для ФОП. Зареєструйтесь у Vluchno, щоб автоматизувати пошук за кілька хвилин.