КЕП (кваліфікований електронний підпис) — це базовий інструмент для роботи з Prozorro. Без нього не можна ані зареєструватись на майданчику, ані підписати заявку, ані підписати договір після перемоги. Для ФОП це такий самий базовий інструмент, як РРО чи ЕЦП для звітності — але з нюансами, які часто плутають новачків.
У цьому гайді розберемо: які типи КЕП існують, скільки коштують, як їх отримати і як правильно підписати ними тендерну заявку.
Що таке КЕП і чим він відрізняється від ЕЦП
Терміни часто плутають. ЕЦП — це загальна назва для електронного підпису. КЕП — це «кваліфікований» підпис, який має найвищий юридичний статус за законом «Про електронні довірчі послуги» (2017). У Prozorro приймається саме КЕП, і саме він прирівнюється до власноручного підпису з печаткою.
Кваліфікованість означає, що підпис виданий акредитованим центром сертифікації ключів (АЦСК). В Україні їх зараз 25+ — ІДД ДПС, Приватбанк, Ощадбанк, Дія, «Ключові системи» тощо.
Три типи КЕП
1. Файловий КЕП
Найпоширеніший варіант. Ключ — це два файли (Key-6.dat і Sertificate.crt), які зберігаються на вашому комп'ютері, USB-флешці або токен-пристрої.
- Плюси: найдешевший (безкоштовний в ІДД ДПС для ФОП), працює офлайн, підтримується всіма підписантами.
- Мінуси: втратили флешку — втратили доступ, треба перевипускати. Треба тримати актуальні драйвери програм-підписантів.
- Ціна: 0-500 ₴ (безкоштовно в ІДД ДПС, платні варіанти — від «Ключових систем» чи Приватбанку).
- Термін дії: зазвичай 1-2 роки.
2. Хмарний КЕП
Ключ зберігається на серверах АЦСК, ви підписуєте документи через мобільний застосунок або веб-інтерфейс з підтвердженням через SMS чи пуш-нотифікацію.
- Плюси: нічого не носити з собою, підпис з телефона, зручно у відрядженнях.
- Мінуси: залежить від інтернету, повільніше при масовому підписанні.
- Ціна: 300-1000 ₴/рік залежно від АЦСК.
- Термін дії: зазвичай 1-2 роки.
3. Дія.Підпис
Різновид хмарного КЕП, вбудований у застосунок «Дія». Для ФОП безкоштовний, працює через застосунок і портал diia.gov.ua.
- Плюси: безкоштовно, оформлення онлайн за 5 хвилин, зручний UX.
- Мінуси: обмеження на кількість підписань на день (для інтенсивної тендерної роботи може бути замало), не всі майданчики повністю підтримують.
- Ціна: 0 ₴.
Практична порада: тримайте два КЕП одночасно — файловий як основний і Дія.Підпис як резервний. Один раз бачив, як через збій ЦСК людина не змогла підписати заявку за годину до дедлайну — резервний КЕП врятував тендер вартістю 340 тисяч.
Як отримати КЕП: покроково
Через ІДД ДПС (безкоштовний файловий)
- Ідіть на acskidd.gov.ua.
- Оберіть найближче відділення ДПС.
- Візьміть з собою: паспорт, ІПН, USB-флешку (порожню).
- На місці — заповніть заяву, підпишіть договір, отримайте ключі на флешку. Займає 20-30 хвилин.
Через Дію (хмарний, безкоштовний)
- Встановіть застосунок «Дія».
- Увійдіть за банк-ID або NFC-паспортом.
- У розділі «Дія.Підпис» активуйте сервіс — це займає 2-3 хвилини.
Через Приватбанк / Ощадбанк (файловий, платний)
- У додатку Приват24 → «Сервіси» → «Електронний ключ».
- Замовте ключ (200-500 ₴), отримаєте його на пошту або в програмі.
Як підписати тендерну заявку
Варіант 1. На майданчику
Найпростіший спосіб. Ви завантажуєте PDF/DOC на майданчик, натискаєте «Підписати», обираєте свій КЕП (з файлу або з Дії), вводите пароль ключа — готово.
Варіант 2. Заздалегідь через «Користувач ЦСК»
Завантажуєте безкоштовну програму з сайту ІДД ДПС, підписуєте пакет файлів локально, отримуєте .p7s або підписаний PDF, і вже готові файли завантажуєте на майданчик. Зручно, коли документів 10+.
Варіант 3. Через Дію
Завантажуєте PDF у застосунок Дія → «Підписати документ» → обираєте документ → підтверджуєте пуш-нотифікацією. На виході — підписаний файл.
Що далі
- Оформіть основний КЕП (файловий ІДД ДПС або хмарний Дія) — це першочерговий крок.
- Оформіть резервний КЕП з іншого АЦСК на випадок збою основного.
- Встановіть застосунок-підписант і потренуйтесь на тестовому файлі до першого тендера.
Далі — Як подати тендерну документацію та Checklist документації учасника.